Manajemen Arsip di Puskesmas memiliki peran penting dalam menjamin kelancaran proses administrasi, khususnya dalam hal pengelolaan surat menyurat dan dokumen resmi. Unit ini bertanggung jawab terhadap pencatatan, penyimpanan, pengklasifikasian, dan distribusi surat masuk dan keluar secara sistematis dan tertib. Pengelolaan dilakukan sesuai ketentuan tata naskah dinas dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, sehingga setiap surat yang diterima atau dikirimkan dapat ditelusuri dengan mudah dan cepat bila diperlukan.

Fungsi utama dari Manajemen Arsip tidak hanya mencakup penyimpanan dokumen, tetapi juga memastikan keabsahan, keamanan, dan kerahasiaan informasi di dalamnya. Selain itu, unit ini mendukung kegiatan manajerial dan operasional dengan menyediakan dokumen yang relevan untuk kepentingan pelaporan, evaluasi, dan pengambilan keputusan. Dengan sistem pengarsipan yang baik, Puskesmas dapat menjaga akuntabilitas, meningkatkan efisiensi kerja, serta mematuhi standar akreditasi fasilitas kesehatan.